איך מחברים ומנתקים נציג מתור אוטומטית לפי שעות?

שאלה:

כיצד אפשר להגדיר ששלוחה מסוימת תהיה בתוך תור (יחד עם הצלצול כפול) רק בשעות מסוימות ביום?


תשובה:

כן, זה בהחלט אפשרי! כדי ששלוחה תהיה בתוך תור (יחד עם הצלצול כפול) רק בשעות מוגדרות, יש לבצע את הצעדים הבאים:

שלב 1 - יצירת שני יעדים מותאמים אישית:

  1. יעד ראשון - חיבור נציג לתור:

    • הגדרות → יעדים מותאמים אישית → יעד חדש
    • סוג יעד: "חיבור נציג לתור עם הגדרת עדיפות"
    • בחירת תור: התור הרצוי (לדוגמה: תור 100)
    • בחירת שלוחה/נציג: השלוחה הרצויה (לדוגמה: שלוחה 200)
    • סוג נציג: "המשך גם למספר שמוגדר כצלצול כפול"
    • הגדרת עדיפות (לפי הצורך)
    • שמירת היעד
  2. יעד שני - ניתוק נציג מהתור:

    • הגדרות → יעדים מותאמים אישית → יעד חדש
    • סוג יעד: "ניתוק נציג מהתור"
    • בחירת תור: אותו תור (לדוגמה: תור 100)
    • בחירת שלוחה/נציג: אותה שלוחה (לדוגמה: שלוחה 200)
    • שמירת היעד

שלב 2 - יצירת שתי משימות מתוזמנות:

  1. משימה מתוזמנת לכניסה:

    • הגדרות → תזמון משימות → משימה חדשה
    • הגדרת זמן: שעת התחלה (לדוגמה: 08:00)
    • בחירת ימים: ראשון-שישי או לפי הצורך
    • ביעד (Destination): בחירת היעד המותאם אישית של חיבור נציג לתור עם הגדרת עדיפות שיצרת
    • שמירה
  2. משימה מתוזמנת ליציאה:

    • הגדרות → תזמון משימות → משימה חדשה
    • הגדרת זמן: שעת סיום (לדוגמה: 17:00)
    • בחירת ימים: ראשון-שישי או לפי הצורך
    • ביעד (Destination): בחירת היעד המותאם אישית של ניתוק נציג מהתור שיצרת
    • שמירה

תוצאה:

השלוחה תתחבר אוטומטית לתור (כולל צלצול כפול) בשעת ההתחלה ותתנתק ממנו בשעת הסיום מדי יום (לפי הימים שהגדרת).

דוגמה מעשית:

  • שלוחה 200 בתור 100 בין השעות 08:00-17:00
  • השלוחה תקבל שיחות כרגיל וגם על המספר המוגדר כצלצול כפול
  • מחוץ לשעות אלו, השלוחה לא תהיה חלק מהתור
כל מה שקשור למעגלי המתנה, מוקדים ונציגים. כולל הוספה והסרה של נציגים, התחברות ויציאה מתור, pause, זמינות, אסטרטגיית חלוקת שיחות, סדרנים ומוקדנים, שיחה חוזרת מתור, זמני המתנה והתנהגות התור. מתאים גם למונחים כגון agent, dispatcher, queue, מוקדן, סדרן ומקבל שיחות.