הגדרת יעד להקלטת הודעה, שיעור או שיחה ממקור חיצוני ושליחה למייל

כדי להגדיר במערכת אפשרות להקליט הודעה, שיעור או שיחה ממקור חיצוני (לדוגמה הנייד האישי) ולקבל את ההקלטה במייל, יש לבצע את השלבים הבאים:

שלב 1: הגדרת כתובת מייל לקבלת ההקלטה

במקרה שכתובת המייל לקבלת ההקלטות שונה מכתובת המייל שמוגדרת כברירת מחדל במערכת:

1. עברו להגדרות > יעדים מותאמים אישית
2. בחרו ביעד "הגדר כתובת מייל לקבלת ההקלטה"
3. הזינו שם ליעד, לדוגמה: "הקלטת שיעורים"
4. הזינו את כתובת המייל הרצויה

שלב 2: הכנת הודעת הנחיה למתקשר (אופציונלי)

אם ברצונכם להשמיע למתקשר הודעת הנחיה לפני ההקלטה (לדוגמה: "נא הקליטו לאחר שמיעת הצפצוף"), יש להעלות קובץ הקלטה מתאים:

1. עברו להגדרות > קבצי מדיה
2. העלו את קובץ ההקלטה עם ההודעה הרצויה

שלב 3: הגדרת היעדים בתפריט או על המספר

היכנסו למקום שבו אתם רוצים להגדיר את האפשרות (תפריט או ישירות על מספר הטלפון) והגדירו את היעדים בסדר הבא:

1. הגדר כתובת מייל לקבלת ההקלטה - בחרו את השם שהגדרתם בשלב 1
2. השמעת הודעה - בחרו בקובץ ההקלטה שהעליתם בשלב 2 (לדוגמה: "נא הקליטו לאחר שמיעת הצפצוף")
3. השמעת צפצוף - אם ברצונכם להשמיע צפצוף למתקשר
4. ענה והקלט את השיחה (ללא צד שני לשיחה)

הערה: ההקלטה תישלח אוטומטית לכתובת המייל שהוגדרה לאחר סיום השיחה.