מדריך: הגדרת אפשרויות מחיקת הודעות בתא קולי

איפה מוצאים את הגדרות המחיקה?

1. בתפריט הצדדי עברו ל-הגדרות > תאי קולי.
2. לחצו על מספר התיבה הרצויה לעריכה.
3. גללו במסך להגדרות התא הקולי.

מנגנוני המחיקה במערכת:

1. מחיקה אוטומטית (לאחר שליחה במייל)

• איך זה עובד? ההודעה הקולית נמחקת מהמרכזייה באופן מיידי ברגע שהיא נשלחת כקובץ שמע לכתובת האימייל של המשתמש.
• למי זה מתאים? למשתמשים שמנהלים ומאזינים להודעות הקוליות שלהם דרך תיבת המייל בלבד.

2. מחק הודעות ישנות (מחיקה אוטומטית ב-90% תפוסה)

• איך זה עובד? ברגע שתא הקולי מגיע לתפוסה של מעל 90% מהקיבולת שלו, המערכת מוחקת באופן אוטומטי הודעות ישנות כדי לפנות מקום להודעות נכנסות חדשות.
• שימו לב: הגדרה זו אינה שולחת התראה, אלא מבצעת מחיקה בפועל לפי צורך פינוי המקום.

3. מקסימום מספר ההודעות לשמור (מכסת תיבה)

• מוגדר בסעיף "הודעות" בתחתית העמוד (כברירת מחדל: 100 הודעות).
• הגדרה זו קובעת מהי תפוסת ה-100% של התיבה, שלפיה מחושב סף ה-90% למחיקה האוטומטית.

סיכום והמלצות:

• למניעת אובדן הודעות ישנות: אם חשוב לכם לשמור הודעות ישנות בתוך המרכזייה, מומלץ להגדיר אפשרות זו כלא פעילה ולוודא מחיקה ידנית תקופתית.
• למניעת חסימת התיבה: הפעלת מנגנון המחיקה ב-90% מבטיחה שהתיבה לעולם לא תתמלא לחלוטין ותדחה מתקשרים חדשים.